Kwaliteitsbewaking & audit
over de gehele cliëntenportefeuille.

Stop met handmatig inloggen in tientallen afzonderlijke e-Boekhouden.nl administraties. De voortgang wordt realtime gemonitord, fouten worden proactief gedetecteerd en de rapportages draaien vanuit één centrale cockpit.

Plan een Live Demo van 15 minuten Geheel online & direct resultaat • Geen verkoop-pitch

Centrale Kwaliteitsmatrix

Het handmatig zoeken naar achterstanden behoort tot het verleden. De centrale cockpit toont in één oogopslag welke cliënt-administraties actuele data bevatten, waar kruisposten openstaan of waar btw-aangiftes direct kunnen worden klaargezet.

Geautomatiseerde RGS-Audits

Er wordt gezorgd voor foutloze export- en eenvormige datastromen. De audit-engine controleert realtime of alle aangesloten grootboeken correct zijn gekoppeld aan het Referentie Grootboek Schema (RGS). Afwijkingen worden direct gerapporteerd.

Wwft Dossier-controle & Compliancy

Voorkom compliancy-risico's. De audit-matrix scant cliëntendossiers niet alleen op boekhoudkundige fouten, maar signaleert ook proactief of de wettelijk verplichte identificatiedocumenten en risicoprofielen in het klantdossier aanwezig zijn.

Gerealiseerde procesversnelling voor uw kantoor:

Centrale cockpit over alle aangesloten e-Boekhouden.nl administraties
Realtime signalering van ontbrekende facturen en openstaande posten per dossier
Automatische Wwft-voorbereidingscontroles op ontbrekende cliëntgegevens
Geautomatiseerde RGS-audits en realtime kwaliteitsrapportages

Rekenvoorbeeld: Directe margevergroting voor het kantoor

Bij een gemiddelde kantoor-portefeuille van 50 e-Boekhouden.nl cliënten bespaart de geautomatiseerde audit-matrix de dossierbeheerder gemiddeld 1,5 uur per cliënt, per maand aan handmatig controle- en opschoonwerk.

75 uur

Tijdsbesparing p/m

900 uur

Tijdsbesparing p/j

0,6 FTE

Vrijvallende capaciteit

* De vrijvallende capaciteit stelt het kantoor in staat nieuwe cliënten aan te nemen zonder extra personeelskosten.

Vrijblijvend testen op 3 van de eigen cliënt-administraties? Vraag direct naar de proefperiode van 14 dagen. →

🔌 Naadloze integratie met e-Boekhouden.nl

De audit-matrix draait volledig onafhankelijk en vereist geen enkele technische aanpassing binnen de bestaande interne software en werkprogramma's van het kantoor.

•Directe verbinding: Er wordt uitsluitend gewerkt via de officiële, beveiligde read-only API-sleutels van de e-Boekhouden-omgevingen van cliënten.

•Geen datamigratie: De huidige kantoor- en belastingpakketten blijven 100% ongewijzigd en ongestoord functioneren.

•Snel actief: Binnen 30 minuten volledig operationeel voor de geselecteerde dossiers, zonder tussenkomst van een IT-afdeling.

💼 Margevergroting & Portefeuille Schaalbaarheid

De geautomatiseerde controlestructuur fungeert niet alleen als intern controle-instrument, maar dient tevens als een krachtig extra verdienmodel.

•Volledig White-Label: De Looker Studio rapportages worden opgeleverd in de eigen huisstijl (logo en kleuren) van de organisatie voor maximale professionele uitstraling.

•Toegevoegde waarde als abonnement: Kantoren kunnen cliënten realtime stuurinformatie aanbieden als een winstgevende, additionele premium-dienst.

•Schaalbare btw-aangifte: Geen handmatige controles meer per btw-kwartaal. De matrix signaleert knelpunten automatisch, waardoor btw-aangiftes sneller en foutloos worden afgerond.

Veelgestelde vragen voor kantoren

Vereist de installatie technische aanpassingen binnen het kantoor?

Nee. De koppelingen worden volledig extern en veilig opgezet via de officiële API-structuren van e-Boekhouden.nl. Er hoeft geen software lokaal te worden geïnstalleerd op de computers of servers van het kantoor. De cockpit draait volledig beveiligd in de cloud.

Hoe is de privacy en AVG-beveiliging van cliëntgegevens geregeld?

Privacy en veiligheid hebben de hoogste prioriteit. Er wordt uitsluitend gewerkt met directe read-only tokens van de administraties. Er worden geen cliëntgegevens, btw-data of bankmutaties opgeslagen op externe servers van derden. De data stroomt direct en versleuteld door naar de afgesloten kantooromgeving binnen Google Workspace.

Is de software schaalbaar voor grotere cliëntenportefeuilles?

Absoluut. De structuur is ontworpen op basis van flexibele cloud-integraties. Of het kantoor nu 20 of 500 cliënten bedient: de kwaliteitsmatrix schaalt naadloos mee en blijft binnen dezelfde hoge snelheid rapportages en analyses genereren.

Zet de kwaliteitsbewaking op de automatische piloot

Ontdek hoe efficiënt het beheer van de portefeuille kan zijn. Laat de techniek het repeterende controle- en rapportagewerk uitvoeren.

Direct contact & 100% vrijblijvend

Beveiligingsgarantie: Er wordt uitsluitend gewerkt via read-only API-structuren. Er vindt geen opslag van cliëntgegevens of privacygevoelige financiële mutaties plaats.

Snel schakelen?

Kwaliteitsbewaking & audit over de gehele cliëntenportefeuille.