Automatiseren met e-Boekhouden.nl & Google Workspace e-Boekhouden.nl & Workspace

Boekhoud LAB

Gratis Audit

Google Workspace & Gemini AI

Welkom,

De werkplek op de
automatische piloot met AI.

Inkomende e-mails worden automatisch gecategoriseerd, gepersonaliseerde antwoordconcepten worden klaargezet in Gmail en complexe documenten worden binnen enkele seconden geanalyseerd door AI.

Integreer Gemini AI in Workspace

Slim E-mail- & Inboxbeheer

Laat AI de inbox bewaken. Inkomende e-mails worden automatisch gecategoriseerd en geanalyseerd. Gemini AI stelt direct een gepersonaliseerd antwoordconcept op in Gmail op basis van historische klantinformatie, klaar voor verzending met één klik.

Geautomatiseerde Documentverwerking

Geen handmatige dossiervorming meer. Contracten, rapportages, pdf-bijlagen en inkoopdocumenten worden door Gemini AI gescand, samengevat op de belangrijkste KPI's, en direct gestructureerd opgeslagen in Google Drive.

Systeemintegraties via Apps Script

Laat systemen vloeiend samenwerken. Via Google Apps Script worden Google Docs, Sheets en Gmail direct verbonden met externe pakketten zoals e-Boekhouden.nl. Mutaties of urenregistraties uit spreadsheets stromen direct door naar de juiste administratie.

Gerealiseerde procesversnelling met Gemini AI:

  • Automatisch gegenereerde conceptantwoorden in Gmail
  • Directe samenvattingen van langdradige pdf-rapportages en contracten
  • Geautomatiseerde archivering en classificatie in Google Drive
  • Directe koppeling tussen Gmail-bijlagen en externe software

Benieuwd hoe een AI-assistent e-mails opstelt in de praktijk? Vraag naar de live demonstratie tijdens de gratis audit. →

🔒 Enterprise-grade dataveiligheid

De privacy en vertrouwelijkheid van de data zijn volledig gegarandeerd binnen de beveiligde Google Workspace Enterprise-omgeving.

•Geen AI-modeltraining: Bij het gebruik van de zakelijke Gemini API-verbindingen wordt de data nooit gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.
•AVG/GDPR Compliant: Alle processen voldoen aan de strenge Europese privacyrichtlijnen. Klant- en financiële data blijft 100% eigendom van de organisatie.
•Afgeschermde infrastructuur: Data stroomt uitsluitend via beveiligde, versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) binnen de eigen Google-tenant.

⚙️ Google Apps Script Krachtkoppeling

Door op maat gemaakte scripts in te richten, worden complexe workflows vertaald naar eenvoudige, geautomatiseerde handelingen.

•Vrijblijvende integratie: Geen externe, dure softwarelicenties vereist. Er wordt direct gebouwd op de reeds aanwezige Google Workspace-infrastructuur.
•Onderhoudsvrij: De opgezette Google Apps Scripts draaien volledig zelfstandig in de cloud van Google, zonder risico op downtime of updateserver-problemen.
•Schaalbare flows: De automatisering past zich naadloos aan wanneer het e-mailvolume of de hoeveelheid cliëntdossiers binnen de organisatie groeit.

Veelgestelde Vragen over Gemini AI

Wordt de vertrouwelijke bedrijfsdata gebruikt om Gemini AI te trainen?
Nee. Bij het professioneel inrichten van Gemini AI binnen een zakelijke Google Workspace-omgeving of via officiële API-sleutels, worden strikte privacy-voorwaarden gehanteerd. Bedrijfsdata, e-mails en documenten blijven volledig afgeschermd en worden op geen enkele wijze gebruikt voor het trainen van publieke AI-modellen.
Welke Google Workspace-licentie is vereist voor deze automatiseringen?
De op maat gemaakte automatiseringen via Google Apps Script werken op nagenoeg elke Google Workspace-licentie (van Business Starter tot Enterprise). Voor de directe integratie van geavanceerde Gemini AI-functies binnen de kantoordocumenten kan een Gemini Business of Gemini Enterprise add-on vereist zijn, of er wordt gewerkt met flexibele API-verbindingen op basis van feitelijk verbruik.
Kan de AI-assistent ook gekoppeld worden aan externe pakketten?
Ja, dat is juist de grote kracht van dit platform. Door Google Workspace en Gemini AI via slimme scripts te verbinden met externe software (zoals de API van e-Boekhouden.nl), kan de AI inkomende e-mails direct matchen met gegevens in de boekhouding om zo direct de juiste antwoorden en documenten klaar te zetten.

Zet de dagelijkse workflow op de automatische piloot

Laat de technologie het repeterende schrijf-, sorteer- en controlewerk overnemen. Ontdek de rust en productiviteit van een AI-gestuurde werkplek.

Direct contact & 100% vrijblijvend

Beveiligingsgarantie: Bedrijfsdata blijft te allen tijde afgeschermd. Data wordt nooit gebruikt voor het trainen van publieke AI-modellen.

WhatsApp Icon